العرض الفني: لماذا تخسر بملفٍّ صحيح

تخسر منافسةً وأنت واثقٌ أن ملفك كان مطابقًا وأن سعرك كان منافسًا. غالبًا لم تخسر بالمحتوى، بل لأن المقيِّم لم يجد ما يبحث عنه في الوقت الذي خصّصه لملفك.

المقيِّم لا يقرأ، بل يبحث

لجنة الفحص تفتح عشرة ملفات، ولكلٍّ منها دقائق معدودة في الجولة الأولى. ومعها جدول تقييم ببنودٍ وأوزان. إن لم يجد البند بسرعة، وضع صفرًا وانتقل، لا لأنه مقصّر، بل لأن الوقت لا يتّسع.

القاعدة: ابنِ الملف بترتيب جدول التقييم

لا بترتيبك أنت. إن كان الجدول: خبرة سابقة (٣٠) · منهجية (٢٥) · فريق (٢٠) · جدول زمني (١٥) · ضمان جودة (١٠)، فليكن هذا ترتيب أقسامك بالحرف، وبالعناوين نفسها.

واجعل أول سطرٍ في كل قسم هو الجواب المباشر، والتفصيل بعده. المقيِّم الذي يجد جوابه في السطر الأول يعطي الدرجة ثم يقرأ الباقي إن شاء.

أربعة أخطاء تُفقد درجات

• مقدمةٌ عن المنشأة في خمس صفحات. لا وزن لها في الجدول. اجعلها ملحقًا.
• خبرةٌ سابقة بلا أرقام. «نفّذنا مشاريع مماثلة» لا تُقيَّم. «ثلاثة مشاريع في القطاع نفسه، أكبرها بـ٢٫٤ مليون، سُلّمت في موعدها» تُقيَّم.
• منهجيةٌ منسوخة. المقيِّم يميّزها فورًا، واذكر تفاصيل هذه الجهة تحديدًا.
• جدولٌ زمنيّ متفائل. المدة غير الواقعية تُقرأ إمّا جهلًا أو استخفافًا، وكلاهما يخصم.

قائمة فحصٍ قبل التسليم

1. هل كل بندٍ في جدول التقييم له قسمٌ بعنوانه؟
2. هل كل قسمٍ يبدأ بجملة الجواب المباشر؟
3. هل كل ادّعاءٍ معه رقمٌ أو مرفقٌ يُثبته؟
4. هل الملف مفهرَس بأرقام صفحات صحيحة؟
5. هل قرأه شخصٌ لم يشارك في كتابته وأجاب عن أسئلة الجدول منه وحده؟

الخامسة أثمنها. من كتب الملف يقرأ ما قصده لا ما كتبه.

بعد إعلان النتيجة

اطلب محضر التقييم أو ملاحظات اللجنة إن كان النظام يتيحها. البند الذي خسرت فيه هذه المرة هو بالضبط ما ستُقيَّم عليه في المرة القادمة.